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Assistente Administrativo – Conheça O Cargo!

O mercado de trabalho é um espaço muito concorrido, com pessoas preparadas e dispostas a conseguirem ocupar a vaga. Por isso é importante que o candidato esteja preparado e que tenha a capacidade solicitada pelo contratante.

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Cargos administrativos sempre estão em busca de novos funcionários, já que o administrativo é o que mantém o estabelecimento funcionando da melhor maneira.

O desempenho dos negócios depende diretamente do administrativo e de como ele é gerenciado. Assim, grandes lugares costumam contratar auxiliares administrativos, para que o escritório mantenha tudo em ordem sempre.

Qualidades buscadas ao contratar

– Ter e manter a atenção em detalhes;
– Conseguir se concentrar e manter-se concentrado por mais tempo;

– Ter boa comunicação com o público;

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– Capacidade de organizar e manter organizado o meio de trabalho;

– Ter facilidade com números e planilhas;

– Boa comunicação oral e saber se expressar em escritas;

– Responsabilidade;

– Proatividade;

– Noção intermediária de computadores.

Assistente administrativo

O funcionário assistente administrativo tem como uma de suas responsabilidades o auxílio dentro do escritório, dando suporte ao gerenciamento de documentos e papéis.

O responsável é tem como responsabilidade controlar as receitas e porcentagem de despesas do estabelecimento, além de emissão e preenchimento de documentos.

No escritório o auxiliar administrativo lida com papéis em quase todo o tempo. Assim, preenchimento de documentos, avaliações logísticas e organização do escritório está sobre responsabilidade do contratado.

Funções

– Atender e negociar com fornecedores e clientes;

– Digitalizar e escanear documentos;

– Digitar e fazer relatórios de vendas, gastos e lucro;

– Cuidar e administrar diferentes tipos de documentos;

– Preparar, organizar e montar apresentação e planilhas;

– Manter o estoque organizado e fiscalizar a situação do mesmo;

– Cuidar e administração de entrada e saída de correspondência;

– Atender e realizar ligações para resolver assuntos da empresa;

Mercado de trabalho

As oportunidades de trabalho para esse cargo é amplo e cheio de oportunidades. Isso porque as empresas, mesmo pequenas, sentem a necessidade de um auxiliar administrativo.

O horário da jornada de trabalho e o salário podem varia de empresa para empresa. Na maioria dos casos, o horário é comercial, e o salário é mínimo mais benefícios.

Apesar de ser um cargo muito buscado, com muita oportunidade de emprego, faltam profissionais qualificados e dispostos. Por isso é importante estar sempre preparado e com intenção de realmente fazer a diferença na empresa.

 

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