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Assistente Administrativo – Conheça As Oportunidades!

O mercado de trabalho é imenso, com diversas oportunidades em todas as áreas. Entre os cargos mais procurados por contratantes, está o assistente administrativo.

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Isso porque todo estabelecimento e empresa precisa que o setor administrativo seja impecável, para que os negócios cresçam mantendo a melhor qualidade possível.

O profissional atuante na área administrativa, tem diversas oportunidades. É comum encontrar vagas disponíveis para pessoas com experiência administrativa, principalmente como auxiliar.

Assistente administrativo

O assistente administrativo possui sempre novas oportunidades, isso porque o cargo é contratado por pequenos e grandes negócios. Assim, é contratado um auxilar para que o serviço administrativo seja ainda mais completo.

As funções de um auxiliar administrativo dentro de uma empresa podem variar de acordo com o estabelecimento/ escritório. Mas, na maioria das oportunidades, o auxiliar administrativo realiza o controle de documentos.

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Além do controle de documentos, o assistente administrativo emite e administra as notas fiscais, e recebe e realiza ligações para resolver situações relacionadas ao escritório.

Funções

As funções designadas a um auxiliar administrativo podem variar de acordo com o estabelecimento onde ele trabalha. Mas, alguns funções são padronizadas, e geralmente realizadas por todos os funcionários.

– Receber e separar as correspondências de acordo com a importância;

– Organizar documentos e garantir a preservação dos mesmos;

– Controlar e manter separado as contas por ordens de pagamentos;

– Realizar a emissão de notas fiscais;

– Encaminhar documentos originais e cópias;

– Coordenar a parte logística da empresa/ escritório.

Na contratação

Assim como para a contratação de qualquer outro cargo, o contratante possui um perfil de candidato traçado. Portanto, é preciso saber o que a empresa contratante busca e quais as características buscadas pra assumir a vaga.

– conhecimento básico em informática para realizar processos através do computador;

– boa comunicação para lidar com questões e negociações através de ligações;

– responsabilidade com horários;

– habilidades administrativas, para tratar com documentos e preenchimento de papéis.

 

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